Overview
Ad Assistant Manager/Manager Jobs in Greater Tokyo Area at Louis Vuitton
Title: Ad Assistant Manager/Manager
Company: Louis Vuitton
Location: Greater Tokyo Area
About The Jobアドバタイジング アシスタントマネージャ/マネージャーマーケティング & コミュニケーショングローバルのメディアカレンダーに沿って、日本でのオフライン媒体（雑誌、新聞、屋外、TV）と一部デジタル媒体（ディスプレイ）の広告、および店舗のコルトン（内照式看板）の掲出プランの立案、制作、実行までをチームで行っていただきます。レポートラインはアドバタイジング マネージャーです。ご経験により、職務範囲や責任範囲はフレキシブルに考慮します。
メディア業務 (75%)
広告代理店や広告媒体社、制作会社の協力を得ながら、マネージャーと共に各キャンペーンのメディアプランを作成しパリに提案。プラン承認後は、同チーム内の制作担当者と連携しながら、制作の進行管理をする。
広告掲載予定について、社内イントラネット等での情報シェア。
掲載された広告の確認、レポート作成、資料保存。
メディア予算管理のサポート。主に社内アプリ上でのメディアプラン入力と更新。メディア業務に関する見積書や請求書の処理業務等。
必要に応じてフランス本社のカウンターパート、広告代理店、出版社、新聞社、屋外広告ベンダー等との打ち合わせへの参加。
新聞や雑誌の競合ブランドの広告掲載チェック。
不定期で、市場での他社事例のリサーチとレポート。
事務関連 (25%)
部署で購読している雑誌や新聞の整理、管理。
取引先住所録のアップデートと、それに基づいた発送物（カードやギフト等）の手配。
メディア業務以外の請求書等の処理、および社内アプリを使った申請全般。
その他、庶務業務。（毎日のメールルームのチェック、来客や電話の応対等）
必須スキル
Microsoft: Word、Excel、Power Point、Teams
語学: 日本語（ネイティブ）、英語（上級 ※英語での電話/メール/オンライン会議が可能なレベル）
その他
ラグジュアリー業界（ファッションに限らず）、広告代理店や広告制作、媒体やPRでの経験があると尚良ですが、上記必須スキルを満たしていてメディアへの興味関心がある方であれば、経験がなくても考慮します。
Profile
Ad Assistant Manager/Manager, Marketing & Communication
Advertising team conducts the local advertising activities on all traditional media (magazine, newspaper, OOH, and TV) and a part of digital media (display), as well as the execution of light boxes in the stores following the global media calendar. At this position, you will work with Advertising Manager, who is the direct report line, at all the steps from the planning, production management to implementation of advertisings. Your job scope and responsibility in the team will flexibly be decided considering your experiences and skills.
Media [advertising] related jobs (75%)
Closely work with Advertising Manager, and also the partner media agency, media vendors and production agencies at each step of advertising execution.
Propose and execute local media plan of each campaign under the direction of the HQ in Paris.
Manage the production process with Production Specialist in the same team respecting the schedule defined in the global media calendar.
Internal communication on media plan. (Announcement of each new campaign on Intranet and/or mail.)
Reporting and filing of advertising exposure.
Supports on media budget management such as the update of media plan details on internal application and purchasing order/invoice related processing for media spends.
Clipping competitor’s advertising exposure on magazines and newspapers.
Other research on competitors (OOH, events, etc.) irregularly.
Team supports (25%)
Management of subscribed magazines and newspapers.
Management of business partners list and seasonal greetings. (card, mail or gift)
Purchasing order/invoice related processing for non-media matters. Other internal admin applications.
Other supports (daily mail room check, office visitor reception, answering calls, etc.)
Required Skills
Microsoft: Word, Excel, Power Point, and Teams.
Languages: Japanese (native) and English (advanced business level for mail, call, and online meeting).
Others
Experience in luxury industry (not necessarily in fashion), media agency, advertising production, media company, or PR would be preferable, but inexperienced applicant would also be welcome if interested in media related jobs and meeting the required skills above.
