Overview
Alternance – Office Manager H/F/X – Mode – Septembre 2024 Jobs in Paris, Île-de-France, France at CHANEL
Title: Alternance – Office Manager H/F/X – Mode – Septembre 2024
Company: CHANEL
Location: Paris, Île-de-France, France
À partir de septembre 2024, à Paris, Rue Cambon, 75001
La division Mode
La Modeest l’activité originelle de la Marque. Deux collections de Haute Couture, six collections saisonnières de Prêt-à-Porter et d’accessoires et deux collections capsules d’inspiration sportswear et lifestyle – Coco Beach et Coco Neige – proposent un style captant l’air du temps et s’inscrivent dans le quotidien des femmes. Une silhouette en mouvement et des accessoires constituant une partie essentielle de l’allure de CHANEL et des codes intemporels de la Marque, immédiatement identifiables, imaginés par Gabrielle Chanel et interprétés désormais par Virginie Viard.Votre impact chez Chanel
Intégré(e) à la Direction des Ressources Humaines de l’activité Mode, vous rejoignez 2 DRH et le Directeur du Développement des Organisations et intervenez sur des missions d’organisation des agendas et coordination des plannings des 3 directeurs, impactant l’avancée des projets des équipes RH Mode. Ce rôle vous permettra de découvrir les différentes facettes de l’assistanat de direction et de l’organisation d’un grand groupe en coopérant avec les Directeurs des Ressources Humaines de la division Mode, leurs équipes et les assistantes des directions métiers.
Vous secondez les trois directeurs dans l’organisation de leur activité. Vous les accompagnez dans la gestion de leurs agendascomplexes et mouvants, en établissant d’excellentes relations avec l’ensemble du réseau d’assistantes en interne et en ayant à cœur de leur faciliter la vie et d’optimiser leur temps
Organisation des réunions liées aux grands processus RH (Talent Review, Budget, Plan Salaire Bonus…)
Coordination des réunions liées à la gouvernance RH et des instances métiers nécessitant la présence des DRH
Vous êtes un véritable relais entre les trois directeurs et leurs interlocuteurs, internes et externes
Organisation de rendez-vous individuels avec les collaborateurs de la division Mode
Organisation des entretiens avec les candidats externes, accueil des candidats
Organisation des entretiens avec les interlocuteurs dans le cadre de projets d’organisation
Intégré à l’équipe dynamique et passionnée par le métier des Ressources Humaines, vous contribuez à la fluidité de son fonctionnement
Préparation des Ordres du Jour et rédaction des comptes-rendus des réunions d’équipes
Organisation des Séminaires
Enfin, vous faites preuve d’une grande rigueur et d’autonomie dans la préparation et le suivi des tâches suivantes :
Rédaction et traduction des annonces d’arrivées
Coordination des programmes d’Onboarding
Organisation des voyages
Soumission des notes de frais
Gestion du temps et du planning d’équipe HRBP
Ce que vous apporterez
Etudiant(e) au sein d’une formation spécialisée dans l’Assistanat de direction, le secrétariat, Assistant Manager ou équivalent, vous justifiez idéalement d’une première expérience en assistanat de direction.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité, des priorités et votre réactivité.
Vous avez un excellent relationnel et êtes diplomate.
Utiliser la Suite Office ne vous fait pas peur.
En phase avec les valeurs de la Maison Chanel, vous recherchez un environnement dynamique et exigeant.
Ce qui vous enthousiasme & ce que CHANEL pourra vous offrir
L’indépendance d’une Maison de création qui place l’humain au centre
Le dyn…
