Overview
Assistant(e) chef de projet événementiel Jobs in Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France at IVANHOE
Title: Assistant(e) chef de projet événementiel
Company: IVANHOE
Location: Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France
💼 Notre entreprise
Spécialisée dans la communication évènementielle depuis 1995, Ivanhoé intervient régulièrement pour le
compte d’entreprises publiques et privées en France mais aussi à l’international. C’est
une agence de communication qui développe 3 compétences principales :
- Conseil, Création et Organisation d’évènements entreprises
- Régie, logistique et technique pour manifestation sportive et culturelle
- Production d’évènements
Elle a racheté le 1er Novembre 2022 la société Market-Prod qui organise des salons artisans et créateurs :
ID D’ART (Lyon, Mulhouse), le Marché de la Mode Vintage (Lyon et Toulon) et le Printemps des Docks à
Lyon.
Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire à partir de fin août/ début septembre pendant 4 à 6 mois, en tant qu’assistant chef de projet événementiel. Pas d'alternance.
Nous recherchons une personne à l’aise avec les outils de communication actuels et motivée pour intégrer une petite équipe aux multiples facettes qui gère l’organisation des événements Marché de la Mode Vintage, ID D’ART et le Printemps des Docks.
Cette personne sera une aide précieuse à l’équipe globale et travaillera sur différentes missions commerciales, communication et production évènementielle.
🎯 Les missions :
Développement Commercial et Communication :
- Identification de nouveaux prospects à travers une veille digitale active du secteur Créateurs, Artisans,
- Upcycling, Vintage (via les réseaux sociaux, visite de boutiques/salons, terrain etc.)
- Relancer le fichier des exposants existants : instagram mail et téléphone – Outil CRM en place
- Travail en étroite collaboration avec l’équipe communication sur les messages commerciaux en
- Community Management pour conquérir de nouveaux exposants (contenus, photos/vidéos, idées
- créatives, développement de la notoriété)
- Gestion de la signalétique salons
- Référencement des événements sur le web
- Gestion des invitations via notre outil Yurplan et gestion du fichier invitations
Production évènementielle :
- Organisation des animations en amont de l’événement et le jour J
- Recrutement et gestion de l’équipe d’hôtesses d’accueil / bénévoles / stagiaires qui intervient sur les
- salons
- Accueil et suivi des exposants lors des événements
👤 Le profil
- Tous types d’écoles à formation Communication/Commerciale
- Tempérament commercial / Aisance à l’oral et à l’écrit
- Implication / Autonomie / Rigueur / Relationnel
- Maitrise de la suite Office et Canva
Vous êtes intéressé(e)?
Transmettez nous votre CV et lettre de motivation à [email protected]
