Overview
Assistant(e) Production & Opérations Atelier Jobs in Paris, Île-de-France, France at IVARENE
Title: Assistant(e) Production & Opérations Atelier
Company: IVARENE
Location: Paris, Île-de-France, France
CDI · 35h · Paris 16e · Septembre 2026
L'entreprise
IVARENE est une maison parisienne qui crée et fabrique des bijoux à la main. Installée dans le 16e arrondissement, notre bureau à taille humaine réunit une petite équipe passionnée, attachée au beau travail et à l'exigence du détail.
Nos collections sont fabriquées à Paris avec des pierres naturelles soigneusement sélectionnées, et vendues sur notre e-shop et auprès de nos partenaires.
Dans le cadre de notre croissance, nous créons un poste pivot entre production et opérations.
Le poste
Vous êtes au cœur de l'activité : production, stocks, commandes, SAV.
Vous travaillez en direct avec Julia (Responsable des Opérations) et l'assistez au quotidien.
Votre rôle est de garder l'ensemble fluide et aligné : les bons produits, au bon moment, avec le bon niveau de qualité.
Vos missions
👉 Production
Chaque semaine, vous appliquez le plan de production défini avec Julia :
- Quelles références ? quelles couleurs ? quelles quantités ?
- En fonction des ventes, du stock, des commandes en cours et des temps forts à venir (collections, collaborations…)
Vous lancez ensuite la production selon les instructions reçues et en suivez le bon déroulement jusqu'à la livraison des pièces.
En parallèle :
- Vous veillez au respect des standards IVARENE (montage, finitions, qualité)
- Vous remontez à Julia tout écart ou anomalie constatée
👉 Stocks & approvisionnement
Vous assurez le suivi opérationnel des stocks :
- Comptage et mise à jour régulière des niveaux produits finis et matières premières
- Signalement des besoins en pierres et fournitures à Julia
- Réception et rangement des livraisons entrantes
👉 Commandes (B2C & B2B)
Vous préparez et expédiez les commandes avec exigence :
- Vérification de chaque pièce avant envoi
- Qualité de préparation et de finition
- Suivi des expéditions
Chaque envoi compte : vous êtes garant·e de l'expérience IVARENE jusqu'à la réception.
👉 SAV
Vous traitez les demandes de A à Z selon les procédures établies par Julia :
- Réception et enregistrement des réparations entrantes
- Suivi des dossiers dans Shopify et ClickUp
- Coordination avec l'atelier jusqu'à résolution
Avec un objectif clair : assurer une expérience IVARENE chaleureuse, réactive, efficace.
Le profil
- Une première expérience en environnement structuré (joaillerie, mode, industrie créative ou artisanat)
- À l'aise avec Excel et les outils de gestion (Shopify, Notion, ClickUp…)
Vous êtes :
- Organisé·e et fiable
- Attentif·ve aux détails, avec un vrai sens de la qualité
- Curieux·se, avec envie de comprendre et de progresser
- Et surtout, sensible aux bijoux, aux pierres, à ce que l'on crée
Ce qu'on vous offre
🚀 Immersion concrète dans une marque de joaillerie en croissance, au croisement du produit et de l'opérationnel
💻 MacBook + outils de travail structurés (Excel, Notion, Shopify, ClickUp, Claude…)
🚌 Prise en charge à 50% du pass Navigo
📈 Un rôle évolutif, avec une réévaluation formelle des responsabilités et de la rémunération à 6 mois
🤝 Une exposition à un réseau international de partenaires (retailers, concept stores)
Rémunération
1 992 € brut/mois
+ révision salariale à 6 mois sur objectifs définis ensemble
Candidature
Objet : Candidature Assistant·e Production — IVARENE
Nous lisons chaque candidature avec attention.
IVARENE Paris · ivarene.com
