Overview
Booking Assistant Jobs in Bogota, D.C., Capital District, Colombia at BreakfastLive
Title: Booking Assistant
Company: BreakfastLive
Location: Bogota, D.C., Capital District, Colombia
🎤 BOOKING ASSISTANT
Salario: 2.5 M – Contrato a término indefinido
En Breakfast Live buscamos un/a Booking Assistant para apoyar la coordinación operativa y administrativa de artistas, eventos y venues, garantizando el correcto seguimiento de los procesos de contratación, documentación y ejecución de espectáculos dentro de la industria del entretenimiento en vivo.
Esta posición será clave para apoyar la gestión diaria del equipo de Promotoría y Business Affairs, asegurando la adecuada coordinación entre artistas, representantes, agencias, proveedores y equipos internos.
✅ REQUISITOS
• Profesional o estudiante de últimos semestres en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Economía, Gestión Cultural o carreras afines.
• Nivel de inglés intermedio o avanzado (indispensable para interacción con agencias y representantes internacionales).
• Manejo intermedio de Excel y herramientas de Microsoft Office.
• Excelentes habilidades de organización, seguimiento y gestión documental.
• Capacidad para manejar múltiples proyectos simultáneamente.
• Interés y afinidad por la industria del entretenimiento y los eventos en vivo.
• Deseable experiencia previa en coordinación de eventos, producción, booking, gestión cultural o áreas administrativas relacionadas.
📝 RESPONSABILIDADES
• Apoyar la coordinación administrativa y operativa de artistas nacionales e internacionales.
• Gestionar el seguimiento de ofertas, contratos, riders y documentación requerida para la contratación de artistas.
• Coordinar la recopilación de documentos y soportes necesarios para la legalización y pago de artistas, agencias y proveedores.
• Mantener actualizadas las bases de datos, cronogramas y trackers de eventos y artistas.
• Hacer seguimiento a fechas clave, vencimientos contractuales y entregables asociados a cada evento.
• Coordinar reservas y seguimiento de venues, así como documentación relacionada con la operación de los eventos.
• Apoyar la comunicación y coordinación con managers, agencias de representación, promotores y equipos internos.
• Consolidar información operativa y administrativa para la correcta ejecución de los espectáculos.
• Elaborar reportes y dar seguimiento a los procesos del área de Booking y Promotoría.
• Brindar soporte operativo antes, durante y después de los eventos cuando sea requerido.
🎯 PERFIL
Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y orientada al detalle, con interés por aprender y desarrollarse dentro del negocio del entretenimiento en vivo. Debe contar con habilidades para coordinar múltiples tareas simultáneamente, mantener una comunicación efectiva con diferentes stakeholders y garantizar el seguimiento oportuno de los procesos asociados a la contratación y operación de artistas.
