Overview
CDI – Chef.fe de Projet Hospitality (H/F/X) Jobs in Paris, Île-de-France, France at CHANEL
Title: CDI – Chef.fe de Projet Hospitality (H/F/X)
Company: CHANEL
Location: Paris, Île-de-France, France
CDI basé à Paris, siège de la Division Mode de la maison CHANEL, à pourvoir dès que possible.
Voyages réguliers en France et à l’étranger.
LA DIVISION MODE
La Modeest l’activité originelle de la Marque. Deux collections de Haute Couture, six collections saisonnières de Prêt-à-Porter et d’accessoires et deux collections capsules d’inspiration sportswear et lifestyle – Coco Beach et Coco Neige – proposent un style captant l’air du temps et s’inscrivent dans le quotidien des femmes. Une silhouette en mouvement et des accessoires constituent une part essentielle de l’allure de CHANEL et des codes intemporels de la Marque, immédiatement identifiables, imaginés par Gabrielle Chanel et interprétés désormais par Virginie Viard.VOTRE IMPACT CHEZ CHANEL
Au sein de l’équipe Production Défilés de la Direction Image, reportant à la Directrice Développement et Production Défilés et Répliques Mode, vous êtes en charge, pour votre périmètre d’invités (400 personnes environ), de la gestion de l’hospitalityliée aux défilés.
A ce titre, vos missions principales s’articulent autour des activités suivantes :
I/ HOTELSVous assurez le repérage, la sélection pertinente, la réservation détaillée et la contractualisation des hôtels, en veillant au bon dimensionnement et niveau d’excellence des établissements
Vous coordonnez la répartition des différentes populations d’invités entre les établissements, en lien avec vos homologues internes en charge des autres populations
Vous êtes garant de l’établissement, de la mise à jour régulière et du partage de la liste des voyageurs et de larooming listtout au long du projet.
Soutenu par un prestataire externe et en lien avec vos contacts-clefs internes, vous coordonnez l’accueil des invités, assurez le bon déroulé des mises en chambre (fluidité des arrivées,gifiting, partage des feuilles de route etc.) et êtes garant de la cohérence entre la qualité de leur expérience durant leur séjour et les attentes de la Maison.
II/ VOYAGES & TRANSFERTSVous pilotez l’organisation de tous les voyages, transferts et déplacements, jusqu’au départ des invités : sélection des agences partenaires, vérification des conditions de visa, supervision des aspects logistiques et administratifs, coordination sur place, etc.
III/ ACTIVITES ANNEXESVous présélectionnez des restaurants/activités pour certains membres des équipes Top Management et assurez leur bonne planification.
Pour l’ensemble de ces missions, vous êtesresponsable du pilotage du budget alloué.CE QUE VOUS APPORTEREZ
Votre expérience de 5 à 8 années sur des postes similaires dans le milieu du luxe.
Votre rigueur, vos compétences d’organisation, de coordination et d’anticipation et vos qualités relationnelles.
Votre excellente gestion du stress.
Vous disposez d’un sens de l’accompagnement et du service, ainsi qu’une grande discrétion et sens de confidentialité.
Vous êtes force de proposition lors des repérages et vous faites preuve de curiosité quant aux tendances de l’évènementiel et de l’hospitality.
Votre maîtrise des outils informatiques (Excel, PowerPoint).
Vous parlez et écrivez couramment l’anglais et le français.
CE QUI VOUS ENTHOUSIASME & CE QUE CHANEL POURRA VOUS OFFRIR
L’indépendance d’une Maison de création qui place l’humain au centre
Le dynamisme d’un environnement qui cultive l’excellence tout en favorisant l’épanouissement de tous
Des opportunités d’évolution, de croissance et de parcou…
