Overview
Creative Operations Assistant Jobs in Şişli, Istanbul, Türkiye at Tohum Design
Title: Creative Operations Assistant
Company: Tohum Design
Location: Şişli, Istanbul, Türkiye
Creative Operations Assistant
Location: Istanbul, Türkiye
Employment Type: Full-time
About the Role
We are looking for a highly organized, proactive, and detail-oriented Creative Operations Assistant to join our growing team.
This is a hands-on role at the heart of our daily operations, supporting inventory management, quality control, showroom organization, and order fulfillment. You will play an important role in ensuring that our day-to-day operations run smoothly while contributing to a creative and collaborative work environment.
If you enjoy bringing structure to fast-paced environments, take ownership of your responsibilities, and have a passion for organization and excellence, we'd love to hear from you.
Key Responsibilities
- Monitor and maintain accurate inventory records and stock levels.
- Organize and maintain the showroom to the highest standard.
- Assist with product quality control before shipments.
- Prepare, pack, and coordinate online orders.
- Track shipments and communicate with logistics partners when needed.
- Support daily office operations and administrative tasks.
- Coordinate with production and other departments to ensure smooth workflows.
- Maintain accurate operational records and documentation.
- Assist the team with day-to-day operational needs and special projects when required.
What We're Looking For
- Exceptional organizational skills and strong attention to detail.
- A high sense of responsibility and ownership.
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Ability to prioritize multiple tasks and manage time efficiently.
- A proactive mindset with the ability to take initiative.
- Strong communication skills and a collaborative attitude.
- A positive personality and the ability to work well within a team.
- Adaptability and the ability to thrive in a dynamic, fast-paced environment.
- Proficiency in Microsoft Office and Shopify.
Nice to Have
- Previous experience in office administration, operations, inventory management, or e-commerce.
- Experience working with inventory or order management systems.
- An interest in fashion, jewelry, design, or creative industries.
What We Offer
- A creative and inspiring work environment.
- The opportunity to grow within a fast-growing handcrafted jewelry brand.
- A dynamic role with diverse responsibilities and room for development.
- A collaborative, supportive, and passionate team.
Email us at [email protected]
Creative Operations Assistant
Lokasyon: İstanbul
Çalışma Şekli: Tam zamanlı
Pozisyon Hakkında
Büyüyen ekibimize katılacak, organizasyon becerisi güçlü, sorumluluk sahibi ve detaylara önem veren bir Creative Operations Assistant arıyoruz.
Bu pozisyon; stok yönetimi, kalite kontrol süreçleri, showroom düzeni ve online sipariş operasyonlarının sorunsuz ilerlemesinde aktif rol alacaktır. Günlük operasyonlarımızın düzenli şekilde yürütülmesini sağlarken, yaratıcı ve dinamik çalışma ortamımızın önemli bir parçası olacaksınız.
Düzeni seven, inisiyatif almaktan çekinmeyen, operasyonel süreçleri sahiplenebilen ve yaratıcı bir markanın büyümesine katkıda bulunmak isteyen adaylarla tanışmayı sabırsızlıkla bekliyoruz.
Başlıca Sorumluluklar
- Stok takibini yapmak ve envanter kayıtlarının doğruluğunu sağlamak.
- Showroom'un düzenini ve görsel sunumunu sürekli en iyi durumda tutmak.
- Sevkiyat öncesinde ürün kalite kontrol süreçlerine destek olmak.
- Online siparişlerin hazırlanması, paketlenmesi ve takibini gerçekleştirmek.
- Kargo süreçlerini takip etmek ve gerektiğinde lojistik firmalarıyla iletişim kurmak.
- Günlük ofis operasyonları ve idari süreçlere destek vermek.
- Üretim ve diğer ekiplerle koordinasyon içinde çalışarak operasyonların sorunsuz ilerlemesini sağlamak.
- Operasyonel kayıt ve dokümantasyonun düzenli tutulmasına destek olmak.
- Gerektiğinde ekibin günlük ihtiyaçlarına ve özel projelerine destek vermek.
Aradığımız Özellikler
- Güçlü organizasyon becerisine ve detay odaklı çalışma disiplinine sahip olmak.
- Sorumluluk almayı seven ve yaptığı işi sahiplenen bir yaklaşım sergilemek.
- Analitik düşünebilen ve çözüm odaklı hareket edebilmek.
- Aynı anda birden fazla işi planlayıp önceliklendirebilmek.
- Proaktif, inisiyatif alabilen ve sonuç odaklı olmak.
- Güçlü iletişim becerilerine sahip olmak ve ekip çalışmasına yatkın olmak.
- Pozitif, uyumlu ve iş birliğine açık bir çalışma anlayışına sahip olmak.
- Dinamik ve hızlı tempolu bir çalışma ortamına kolay uyum sağlayabilmek.
- Microsoft Office programlarını etkin şekilde kullanabilmek.
Tercihen
- Ofis yönetimi, operasyon, stok yönetimi veya e-ticaret alanlarında deneyim sahibi olmak.
- Envanter veya sipariş yönetim sistemleriyle çalışmış olmak.
- Moda, mücevher veya tasarım alanlarına ilgi duymak.
Sunduğumuz
- Yaratıcı, ilham veren ve samimi bir çalışma ortamı.
- El işçiliğiyle üretim yapan, büyümekte olan bir mücevher markasının parçası olma fırsatı.
- Farklı sorumluluklar üstlenebileceğiniz ve kendinizi geliştirebileceğiniz dinamik bir pozisyon.
- Birbirini destekleyen, tutkulu ve iş birliğine önem veren bir ekip.
Basvurularinizi [email protected] a bekliyoruz
