Overview
Operationeel Manager Staf Jobs in The Hague, South Holland, Netherlands at Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND)
Title: Operationeel Manager Staf
Company: Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND)
Location: The Hague, South Holland, Netherlands
Dit ga je doen
Als operationeel manager bij de Staf stuur je een heel divers team aan. Onder de 18 stafmedewerkers vallen secretaresses (werkzaam in Den Haag, Zwolle en Den Bosch) en adviseurs. Hoewel de functies van elkaar verschillen, staan ze allemaal in verbinding met elkaar. Aan jou de taak om deze verbinding te versterken en optimaal te benutten.
Door de grote diversiteit binnen het team wordt er een beroep gedaan op jouw sociale en maatschappelijke voelsprieten. Je neemt de tijd om mensen te leren kennen en hebt de skills in huis om maatwerk te bieden waar het gaat om coaching en aansturing.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren en coördineren van de afdeling in personele, beheerstechnische, financiële en organisatorische zin. Je zet jouw helicopterview in om overzicht te houden en de planning te bewaken. Je weet wat er nodig is en zet de juiste personen op de juiste momenten in. Waar andere mensen problemen zien, zie jij gelegenheid om jouw creativiteit in te zetten.
Naast het aansturen van het team, sluit je aan bij het MT. Ook neem je deel aan de overleggen met het hele MT van de directie (directeur, tactisch management en operationeel managers). Daarnaast leg je verbinding met de stafafdelingen van de andere directies en heb je een belangrijke bijdrage in de IND brede P&C-cyclus en werk je daarom met de daarvoor relevante afdelingen samen.
Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de MT-leden van de directie over zaken omtrent bedrijfsvoering en over beleidsmatige, procesmatige en politieke aspecten van het werk. Planning en control cyclus (jaarplan, financiën, voortgang, tertaalrapportages, risicomanagement etc.), cijferanalyses en annotaties is een aantal zaken die bij de Staf ligt. Daarbij leg je relaties met ontwikkelingen binnen andere IND directies, in de politiek en bij ketenpartners. Samengevat kun je zeggen dat jij het scharnier bent tussen het MT en de Staf.
‘’Als manager Staf verbind je mensen, processen en informatie met elkaar. Je creëert een omgeving waarin medewerkers zich betrokken voelen, samenwerken vanzelfsprekend is en iedereen vanuit eigenaarschap bijdraagt aan de doelen van SBJZ. Je bewaakt het overzicht op de werkprocessen en zorgt ervoor dat informatie helder, tijdig en efficiënt wordt gedeeld, zodat het MT SBJZ goed onderbouwd kan worden geadviseerd. Tegelijkertijd stimuleer je een cultuur van ontwikkeling, vernieuwing en verbetering, waarin een positieve werksfeer en werkplezier centraal staan.’’ – Manager Staf
De voornaamste elementen in jouw rol zijn:
- Aansturen van de Staf;
- Linking pin tussen Staf en het MT;
- Nauw samenwerken met de leden van het MT;
- Verbinding leggen met de andere directies binnen de IND.
Kortom: ‘never a dull moment’. Als operationeel manager Staf heb je een breed takenpakket met veel verantwoordelijkheid. Je krijgt een inkijkje in de verschillende onderwerpen waarbij je zelf ook vrijheid hebt om te kiezen waar je zelf op in gaat zetten en wat je binnen de Staf belegd.
Dit bieden we nog meer
- IKB: Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op het basissalaris. Het IKB kun je vrij besteden als extra inkomen, aan een fietsregeling, fitness abonnement, extra verlofuren of zelfs je studieschuld van max. €2.000 per jaar belastingvrij aflossen bij DUO.
- Vakantiedagen: 144 wettelijke vakantie-uren plus 64 IKB-verlofuren per jaar o.b.v. 36 uur.
- Pensioen: Je bouwt je pensioen op (27% waarvan 18,9% werkgeversbijdrage) bij het ABP, een van de grootste pensioenfondsen van Nederland.
- Verlofregelingen: Geboorteverlof, ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof.
- Thuiswerkvergoeding: Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag.
- Thuiswerkplek/verduurzaming: €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning.
- Reiskostenvergoeding: 100% OV-vergoeding met de 2e klasmobiliteitsvergoeding.
- Trainingen, cursussen en opleidingen: Opleidingsbudget voor jouw persoonlijke ontwikkeling en groei.
Meer informatie: https://www.caorijk.nl
Dit vragen wij
Je bent een ervaren manager die open en toegankelijk is naar medewerkers en hen ruimte en verantwoordelijkheid biedt. Wanneer de situatie dat vereist ben je ook in staat om te interveniëren en knopen door te hakken. Je schat de haalbaarheid van acties en/of besluiten in. Je benut de kansen dan wel creëert deze in het belang van de organisatie. Je bent initiatiefrijk en hebt oplossend vermogen, maar bent ook in staat voor een goede borging van processen en afspraken zorg te dragen. Je participeert actief bij de ontwikkeling van de directie en bent daarom een netwerker die is gericht op samenwerking binnen en buiten je team en de directie. Je bent op de eerste plek mensgericht. Daarnaast ben je flexibel, vindingrijk, creatief en omgevingsbewust.
Verder beschik je over:
- Academisch werk- en denkniveau;
- Ervaring met leidinggeven, begeleiden en coachen van teams binnen, bij voorkeur, de rijksoverheid;
- Ervaring in meerdere adviesrollen en in de fasen van het adviesproces;
- Kennis van de inhoud en werkprocessen van de teams en van de directie SBJZ is een pré.
Competenties
- Organisatiesensitiviteit;
- Ontwikkelen;
- Netwerken;
- Aansturen groep en organisatie;
- Reflecteren.
Hier kom je te werken
Directie Strategie, Beleid en Juridische Zaken (SBJZ)
De Directie Strategie, Beleid en Juridische Zaken (SBJZ) fungeert als het inhoudelijke en juridische kompas van de IND door het bewaken en versterken van de juridische kwaliteit van het handelen van de IND en het bieden van strategisch, beleidsmatig en juridisch advies. De directie SBJZ helpt bij het bepalen van de koers van de IND, ontwikkelt strategisch beleid en levert integraal uitvoeringsadvies binnen het vreemdelingenbeleid, terwijl zij tegelijkertijd (juridische) kansen en risico’s signaleert en monitort. We doen dat op algemeen niveau door advisering en kaderstelling maar ook op zaaksniveau door het bepleiten van en adviseren in individuele zaken in (hoger)beroepsprocedures bij de rechtbank, de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State en in procedures bij internationale gerechtshoven.
Onze kennis en expertise op het gebied van het vreemdelingenrecht zetten wij proactief in, zodat besluiten in één keer zorgvuldig en juist worden genomen en de vreemdeling tijdig duidelijkheid ontvangt over zijn aanvraag. Daarnaast signaleren wij trends en identificeren wij verbetermogelijkheden en gebruiken wij deze samen met ketenpartners om processen en beleid verder te verbeteren, met oog voor de mens achter de zaak.
De directie is opgebouwd uit een (wetenschappelijk) onderzoeksteam, twee integrale beleidsadviesteams, twee juridisch specialistische teams, team nationale veiligheid, team strategische generieke advisering, 18 generieke teams met procesvertegenwoordigers, 3 landelijke ondersteuningsteams, afdeling compliance en kwaliteit, afdeling organisatie en ondersteuning, de staf en het MT SBJZ. We vinden het belangrijk een duurzame en moreel fitte organisatie te zijn met betrokken en gedreven professionals, waarbinnen een open en veilig werkklimaat bestaat.
