Overview
Personal Assistant to CEO Jobs in Jakarta, Indonesia at Bocorocco
Title: Personal Assistant to CEO
Company: Bocorocco
Location: Jakarta, Indonesia
PT Chosen Mitra Abadi is a manufacturing retail company produces Bocorocco as fashion brand that offers footwear revolution. Bocorocco is an Italian shoe brand that has Pillow Concept Technology (PCT) patented worldwide. Bocorocco has more than 40 counters throughout Indonesia with 4 Luxury Boutiques in Gandaria City Mall, Pondok Indah Mall 1, Mall @Alam Sutera and Grand Outlet Karawang. Now, Bocorocco is Official Footwear Partner of Football Association of Indonesia (PSSI) and Indonesian National Football Team.
Kualifikasi:
Pendidikan min. S1 semua jurusan (diutamakan Finance, Manajemen, Komunikasi, Hukum)
Pengalaman min. 5 tahun bekerja di posisi secretary atau PA to CEO
Menguasai penggunaan Microsoft Office dan email management
Memiliki pemahaman yang mendalam mengenai strategi bisnis dan prosedur akuntansi dasar serta implementasinya
Memiliki pemahaman tentang legalitas bisnis atau undang-undang yang berkaitan dengan kontrak perjanjian bisnis
Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik
Kemampuan interpersonal, proaktif dan negosiasi yang sangat baik
Kemampuan dalam berbahasa inggris (written and spoken)
Kemampuan dalam berbahasa mandarin (poin plus)
Bersedia untuk melakukan perjalanan dinas dalam negeri maupun luar negeri
Tanggung Jawab:
Menyusun dan mengatur jadwal harian CEO, termasuk pertemuan, perjalanan dinas, dan kegiatan penting lainnya seperti dengan klien, mitra bisnis, investor, atau pemasok.
Menyaring dan mengelola komunikasi masuk (email, telepon, surat) serta memastikan CEO mendapat informasi yang relevan dan mendesak.
Menyiapkan dan mengelola dokumen, materi, informasi, dan data yang diperlukan pada saat pertemuan atau pengambilan keputusan.
Mengatur dan memelihara arsip dokumen penting, termasuk laporan bisnis, kontrak, dan data keuangan perusahaan.
Menjembatani komunikasi antara CEO dan manajemen serta departemen lain dalam perusahaan.
Mengelola dan memproses pengajuan serta pembayaran yang berkaitan dengan biaya yang dikeluarkan untuk aktivitas CEO, dengan memastikan pelaksanaan yang tepat waktu dan akurat.
Menangani tugas ad-hoc yang diberikan oleh CEO, baik yang bersifat pribadi maupun profesional.
