Overview
Product & Production Coordinator Jobs in Florence, Tuscany, Italy at My Mancini
Title: Product & Production Coordinator
Company: My Mancini
Location: Florence, Tuscany, Italy
Firenze Centro | Full time, in presenza
Lun-Ven 9.30-18.30
My Mancini sta cercando una figura che possa diventare un punto di riferimento nell’evoluzione del nostro prodotto e dell’intero sistema che permette di realizzarlo ogni giorno.
Un ruolo ad alta responsabilità, a diretto contatto con la proprietà, pensato per una persona capace di unire visione di prodotto, organizzazione, analisi dei dati, gestione del team di prodotto e produzione e miglioramento continuo.
La figura avrà una visione trasversale su tutto ciò che porta un’idea My Mancini fino al cliente: dalla ricerca dei migliori materiali allo sviluppo di nuove possibilità di personalizzazione, dall’organizzazione degli artisti nelle 3 diverse sedi al monitoraggio della qualità finale.
Cerchiamo qualcuno che non si limiti a coordinare ciò che accade oggi, ma che utilizzi dati, osservazione e analisi per costruire un’organizzazione sempre più efficiente, misurabile e pronta a crescere.
Lavorerà trasversalmente con proprietà, Produzione, Marketing, Amministrazione e HR, diventando uno dei principali punti di collegamento tra prodotto, persone e organizzazione.
PRODUCT:
Il modello My Mancini è diverso da quello di una tradizionale azienda fashion.
Ogni cliente costruisce insieme a noi il proprio prodotto che parla della sua storia, scegliendo modello, materiali, colori e personalizzazioni che vengono successivamente realizzate dai nostri artisti.
Il nostro obiettivo non è quindi sviluppare continuamente numerose collezioni stagionali, ma garantire un’offerta di prodotto sempre contemporanea, qualitativa, interessante e realmente utilizzabile nella personalizzazione.
La figura si occuperà di:
- Ricerca e sviluppo materiali: individuare nuovi tessuti, pellami, colori, accessori, componenti e tecniche interessanti da introdurre nell’offerta My Mancini.
- Trend e ricerca: monitorare mondo fashion, luxury, design e lifestyle per individuare tendenze, colori e materiali che possano essere tradotti nel nostro prodotto.
- Test e fattibilità: coordinare campionature e prove per verificare che ogni nuovo materiale non sia soltanto esteticamente interessante, ma possa essere tagliato, cucito, applicato e lavorato correttamente dai nostri artisti.
- Sviluppo prodotto: contribuire allo sviluppo di nuovi modelli, capsule, collezioni e nuove possibilità di personalizzazione.
- Evoluzione dell’offerta: analizzare costantemente materiali e prodotti disponibili, individuando ciò che deve essere introdotto, rinnovato, sostituito o eliminato.
- Fornitori: ricercare, valutare e gestire fornitori, monitorando qualità, prezzi, disponibilità, minimi d’ordine, affidabilità e tempistiche.
- Stock e approvvigionamenti: analizzare consumi e fabbisogni, programmando gli ordini necessari per garantire continuità IN TUTTE LE SEDI senza generare acquisti o stock eccessivi.
- Coordinamento con Marketing: condividere nuovi prodotti, materiali, colori, tecniche e timing affinché possano essere correttamente valorizzati e comunicati al cliente.
OPERATIONS & PRODUCTION:
Il Product & Operations Manager dovrà avere una visione costantemente aggiornata di ordini, artisti, sedi, capacità produttiva, materiali, tempi e priorità.
Dovrà sapere cosa deve essere realizzato, dove, da chi, entro quando e con quale stato di avanzamento, anticipando criticità e necessità prima che diventino problemi.
Tra le principali responsabilità:
- Pianificazione quotidiana: organizzare e distribuire gli ordini tra le diverse sedi e gli artisti sulla base di priorità, competenze, disponibilità e carichi di lavoro.
- Coordinamento degli artisti: conoscere competenze, specializzazioni, velocità e capacità delle diverse risorse per costruire una distribuzione del lavoro efficace.
- Monitoraggio delle lavorazioni: mantenere una visione aggiornata dello stato degli ordini, individuando tempestivamente ritardi, dubbi, blocchi o criticità e assicurandosi che vengano gestiti.
- Capacità produttiva: analizzare quanto siamo in grado di realizzare per sede, team e tipologia di lavorazione, confrontando capacità disponibile e volumi previsti.
- Analisi delle risorse: utilizzare dati e previsioni per comprendere in anticipo dove sarà necessario aumentare capacità, inserire nuove persone o sviluppare nuove competenze.
- Tempi e performance: monitorare tempi medi delle diverse lavorazioni, produttività e performance, individuando attività o processi che possono essere migliorati.
- KPI e statistiche: costruire report periodici su volumi, tempi, produttività, capacità, ritardi, errori e performance delle diverse sedi e del team.
- Efficienza: individuare sprechi di tempo, materiali o risorse, comprenderne le cause e proporre soluzioni concrete per migliorare l’organizzazione.
- Procedure: creare e aggiornare procedure operative chiare e replicabili tra le diverse sedi, trasformando le conoscenze individuali in patrimonio aziendale.
QUALITY:
La qualità non dovrà essere semplicemente controllata alla fine del processo, ma misurata, analizzata e utilizzata come strumento di miglioramento.
La figura si occuperà di:
- monitorare gli standard qualitativi dei prodotti realizzati nelle diverse sedi
- raccogliere e classificare errori, difetti, rilavorazioni e problematiche
- realizzare analisi mensili della qualità, monitorando frequenza e tipologia degli errori
- comprendere cosa è successo, dove è successo e soprattutto perché è successo
- distinguere problematiche legate a materiali, formazione, procedure, organizzazione o carichi di lavoro
- trasformare le analisi in azioni e strategie concrete di miglioramento
- definire eventuali interventi su formazione, materiali, procedure o organizzazione
- verificare nei mesi successivi, attraverso i dati, se le azioni introdotte hanno realmente prodotto un miglioramento
- creare KPI e report chiari che permettano alla proprietà e al team di monitorare l’evoluzione della qualità
L’obiettivo è trasformare ogni criticità in un’informazione utile per rendere prodotto, persone e processi sempre migliori.
PEOPLE & TRAINING:
Una parte importante del ruolo sarà legata anche alla crescita e all’evoluzione del team prodotto e produttivo.
La figura si occuperà di:
- conoscere e mappare competenze, punti di forza e aree di miglioramento dei diversi artisti
- collaborare con proprietà e HR nella definizione delle necessità di nuove risorse
- partecipare al processo di selezione e valutazione dei nuovi artisti
- organizzare e monitorare i percorsi di formazione, verificando progressivamente competenze acquisite e autonomia
- individuare necessità formative del team sulla base di performance, qualità ed errori rilevati
- contribuire allo sviluppo di procedure, materiali e strumenti di formazione
- sviluppare rapporti e partnership con scuole, accademie e istituti di moda, arte, design e artigianato, creando un bacino continuativo di nuovi talenti
TECHNOLOGY & AI:
Cerchiamo una persona fortemente orientata anche alla tecnologia.
La figura dovrà utilizzare dati e strumenti digitali per rendere l’organizzazione sempre più efficiente, occupandosi di:
- sviluppare dashboard, report e strumenti di controllo
- utilizzare i dati per supportare decisioni su persone, capacità, qualità, materiali e organizzazione
- individuare strumenti digitali utili alla gestione delle Operations
- utilizzare AI e automazioni per velocizzare analisi, reportistica, pianificazione e attività ripetitive
- collaborare all’evoluzione degli strumenti gestionali utilizzati dall’azienda
- trasformare progressivamente attività manuali e informazioni destrutturate in processi organizzati e misurabili
CHI STIAMO CERCANDO:
Le competenze sono importanti, ma per questo ruolo cerchiamo soprattutto una persona con testa, precisione e capacità organizzativa fuori dalla media.
Una persona capace di avere contemporaneamente sotto controllo persone, ordini, materiali, sedi, scadenze e priorità senza perdere informazioni lungo il percorso.
REQUISITI:
- almeno 2 anni di esperienza nel coordinamento diretto di attività produttive e/o team di produzione
- esperienza concreta in sviluppo prodotto, dalla ricerca e selezione di materiali alla campionatura e introduzione di nuovi prodotti o varianti
- esperienza nella gestione di persone, carichi di lavoro, priorità e scadenze
- esperienza nella gestione di fornitori, materiali e approvvigionamenti
- sensibilità verso prodotto, materiali, qualità, fashion e trend, con capacità di trasformare ricerca e nuove idee in proposte concretamente realizzabili
- capacità di valutare un nuovo prodotto o materiale non solo dal punto di vista estetico, ma anche in termini di qualità, fattibilità, lavorabilità, costi e scalabilità
- eccellenti capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli
- ottima memoria e capacità di gestire contemporaneamente molte informazioni e attività
- forte predisposizione a numeri, dati e analisi, con capacità di costruire e interpretare KPI e report
- ottima conoscenza di Excel
- capacità di analizzare processi, individuare inefficienze, errori e sprechi e trasformare i dati in azioni concrete di miglioramento
- capacità di coordinare, formare e sviluppare persone con competenze differenti
- forte predisposizione alla tecnologia, agli strumenti digitali, AI e automazioni
- curiosità, velocità di apprendimento, problem solving e forte orientamento al risultato
- Ottima conoscenza della lingua inglese
Cerchiamo una persona ambiziosa, curiosa, estremamente organizzata e con una forte voglia di crescere e imparare.
Qualcuno che sappia tenere insieme visione e dettaglio, che ricordi ciò che è rimasto aperto, faccia follow-up, anticipi i problemi e mantenga lucidità anche quando le priorità sono molte.
Una persona che davanti a un problema non si limiti a segnalarlo, ma voglia comprenderne la causa, analizzare i dati e arrivare con una possibile soluzione.
Non cerchiamo semplicemente qualcuno che gestisca ciò che esiste oggi.
Cerchiamo una figura che possa contribuire a costruire il prodotto, il team e il sistema operativo My Mancini di domani, rendendoli sempre più organizzati, efficienti, misurabili e pronti a crescere.
www.mymancini.com
