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Responsable des Opérations Showroom Presse (H/F/X) Jobs in Paris, Île-de-France, France at CHANEL
Title: Responsable des Opérations Showroom Presse (H/F/X)
Company: CHANEL
Location: Paris, Île-de-France, France
Poste en CDD, basé à Paris (1er arrondissement), à pourvoir de mars 2025 à septembre 2025.
La division ModeLa Modeest l’activité originelle de la Marque. Deux collections de Haute Couture, six collections saisonnières de Prêt-à-Porter et d’accessoires et deux collections capsules d’inspiration sportswear et lifestyle – Coco Beach et Coco Neige – proposent un style captant l’air du temps et s’inscrivent dans le quotidien des femmes. Une silhouette en mouvement et des accessoires constituent une part essentielle de l’allure de CHANEL et des codes intemporels de la Marque, immédiatement identifiables, imaginés par Gabrielle Chanel.Votre impact chez ChanelIntégré(e) au département Presse et Relations publiques Mode et rattachée à la Directrice du Showroom International, vous êtes responsable de l’ensemble des envois à destination de la Presse Internationale, des célébrités pendant le congé maternité de la Responsable du pôle. Vous serez garant(e) de la traçabilité des produits, de la fiabilité des documentations douanières et du respect des budgets.
Vos principales missions sont les suivantes :
1 – Piloter l’activité Shoppings Presse, Célébrités & optimiser les flux ( : 150 000 pièces/ an)Management d’une équipe de 5 personnes
Supervision de l’équipe au quotidien pour une planification optimisée des envois des prototypes
Garante de la bonne facturation aux différentes entités CHANEL (Validation Basware)
Optimisation des process spécifiques liés au métier « Célébrités »
2 – Transports : Interlocutrice privilégiée pour l’ensemble des problématiques transports des prototypes
Suivi des partenaires Transports (Analyse des flux /destinations) & des évolutions
Validation des devis transports (Demandes spéciales Presse et/ou Célébrités)
Coordination des documents de douane nécessaires à l’envoi des collections (Custom Codes, MID, Footwear)
Mise en place du suivi process UK (Temporary Admissions) & test nouveaux partenaires transports
3 – Traçabilité des prototypes : Garante de l’exhaustivité et de la fiabilité des data dans notre logiciel (Launchmetrics – FGPS) & des évolutions des outils d’efficacité opérationnelle
Alimentation des data collections (Masterlist, documentations douanières)
Coordination & Alimentation des visuels collections
Coordination des licences FGPS Presse Monde : suppression et création des licences & suivi projet refacturation Licences Marchés 2025
4 – Showroom Temporaire : Chef de projet / Coordination du backoffice des suites Célébrités lors des évènements majeurs
Ex: Festival de Cannes (mai), Festival de Biarritz (juin), Haute Couture (juillet), Mostra de Venise (Fin ooût), Festival de Deauville (Début septembre) …
Coordination des besoins métier pour projet Architecture
Cadrage et brief des missions des équipes partenaires locales
Coordination des besoins fournitures et logistique avec l’équipe locale & GLOBAL Célébrités
Gestion de hospitality de l’équipe SR : Booking et coordination des billets, des hotels/ voitures
5 – Responsable des reportings de l’activité Shoppings
Suivi hebdomadaire des envois & retours / Rapport des retards pour garantir la bonne mise à disposition des produits
Coordination des reportings automatisés pour l’ensemble des showrooms Monde
Communication des reportings à l’ensemble de nos partenaires
Ce que vous apporterez
Diplômé(e) BAC+4/5 en communication/ presse ou école de commerce, complétée d’une ex…
